Ingrijpende veranderingen als gevolg van de opkomst van de digitale economie en nieuwe wetgeving, zoals de GDPR, brengen IT-afdelingen op een kantelpunt. Zij moeten veel proactiever te werk gaan bij het in kaart brengen en beheren van data.

Mede dankzij de dalende kosten van storagetechnologie hebben IT-afdelingen jarenlang data met relatief weinig tussenkomst kunnen beheren. De meeste organisaties gingen ervan uit dat het bewaren van data goedkoper is dan een proactief beheer daarvan. Dit resulteerde in een relatief informele benadering van de lokale wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.

Copy data

IT-afdelingen hebben in de loop der jaren diverse kopieën van data gemaakt met het oog op gegevensbescherming en data-governance. Daarnaast wordt het steeds populairder om het volume van kopieën te vergroten om meer inzichten uit de data te kunnen putten. Volgens onderzoek door IDC wordt circa 45-60 procent van alle storagecapaciteit benut voor de opslag van dergelijke ‘copy data’.

Uit deze cijfers blijkt dat de hoeveelheid copy data na verloop van tijd is toegenomen. Deze groei kan worden herleid naar diverse toepassingsscenario’s. Processen rond testen, ontwikkelen, bedrijfscontinuïteit, gegevensherstel en gegevensanalyse hebben stuk voor stuk geresulteerd in verschillende datakopieën. En elke kopie maakt weer gebruik van een andere reeks van ondersteunende IT-bronnen.

Losstaande producten

Een van de hardnekkigste problemen is het gebruik van diverse losstaande producten voor back-ups, gegevensherstel, archivering en compliance. Volgens het onderzoek van IDC maakt elk bedrijf gemiddeld gebruik van vijf tot tien producten en tot maar liefst vijftig datakopieën. Dit trekt een zware wissel op de IT-afdeling.

IT-afdelingen hebben traditioneel het standpunt ingenomen dat het een te dure en riskante aangelegenheid is om datagerelateerde taken zoals back-ups, gegevensherstel, archivering en snapshotbeheer te verenigen. Dat argument is moeilijker te verdedigen in het licht van de eisen van de digitale economie en de voorschriften van de GDPR op het gebied van gegevensbescherming. De kosten en risico’s die gepaard gaan met een passieve opstelling kunnen weleens hoger uitvallen dan die van een proactieve aanpak van gegevensbeheer.

GDPR verandert de regels

De meeste organisaties beschikken tegenwoordig over grote hoeveelheden losjes beheerde data. Dit omvat grote aantallen kopieën. Met name ongestructureerde data (zoals bestanden en e-mailberichten) leveren problemen op, omdat die in tegenstelling tot databases niet zijn geïndexeerd. Dit maakt het bijzonder lastig om data te classificeren en de gevolgen voor de privacy te evalueren overeenkomstig de GDPR. Om een lang verhaal kort te maken: de GDPR verandert de regels van het spel op het gebied van data- en opslagbeheer.

GDPR als katalysator

In plaats van de GDPR louter te zien als een investering in compliance, is het een veel beter idee om een plan op te stellen dat de organisatie in staat stelt aan de eisen van de GDPR te voldoen en tegelijkertijd bedrijfsbreed te profiteren van effectiever gegevensbeheer. Zoals een CIO het stelde tijdens het Gartner Symposium 2017: “Ik zie de GDPR niet als een probleem, maar als een katalysator voor verandering”.

Kosten en risico’s van een passieve opstelling kunnen hoger uitvallen dan die van een proactieve aanpak

LAAT EEN REACTIE ACHTER

Laat alsjeblieft een reactie achter!
Laat hier je naam achter